Ordinarie föreningsstämma 2011

25 januari, 2011

Torsdagen den 17 februari 2011, klockan 18:30
Plats: Träfflokalen, 1 trappa ned, Reimers Udde, Vindragarvägen 16

Dagordning enligt stadgar antagna vid ordinarie föreningsstämma 2005-02-17 samt extrastämma 2005-06-15:

Föreningsstämmans öppnande
§ 1. val av stämmoordförande
§ 2. val av sekreterare
§ 3. godkännande av röstlängd/upprättad förteckning över närvarande medlemmar
§ 4. fastställande av dagordningen
§ 5. val av två rösträknare, tillika protokolljusterare tillsammans med stämmoordföranden
§ 6. fråga om kallelse skett enligt stadgarna
§ 7. styrelsens årsredovisning
§ 8. revisorernas berättelse
§ 9. beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
§ 10. beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
§ 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
§ 12. fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter
§ 13. motioner
§ 14. val av styrelseledamöter och suppleanter
§ 15. val av revisor/er och suppleant
§ 16. val av valberedning
§ 17. val av representant i fullmäktige samt suppleanter och övriga representanter i HSB
§ 18. val av två representanter till samfälligheten för sopsugen (en ordinarie, en suppleant)
§ 19. stadgeändring §8, §10 och §20 avseende räkenskapsår
§ 20. tecknande av bostadsrättförsäkring
§ 21. information om pågående och planerade arbeten.
§ 22. mötets avslutande.

Efter avslutad föreningsstämma bjuder föreningen i sedvanlig ordning på enklare förtäring.

Stämmohandlingar – årsredovisning, motioner, revisorsintyg mm – kommer att delas ut vecka 6.

Medlem som önskar utöva sin rösträtt genom ombud kan göra detta endast med hjälp av fullmakt för föreningsmedlem, dock ej juridisk person. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt finns i slutet av årsredovisningen som kommer att delas ut.

Uppehåll fasadrenovering Vindragarvägen 7-23

4 januari, 2011

Kylan har orsakat problem för vårt arbete med fasadrenoveringen på låghusen. Tresson har arbetat med uppvärmning av fasaden för att kunna slutföra arbetet på Vindragarvägen 21-23. Det går dessvärre inte att fortsätta arbertet på det sättet.

På grund av den stränga kylan tvingas vi till ett uppehåll i fasadrenoveringen. Vi kan inte nu säga hur länge detta uppehåll blir. En vanlig säsongsstart för denna typ av arbete brukar vara omkring sista veckan i mars.

Skulle vädersituationen ändras drastiskt och det blir varmare under en längre period kan arbetet komma att återupptas tidigare. 

Under uppehållet kommer byggnadsställningarna att stå kvar men den vita skyddsplasten och plasttäckning för fönstren kommer att tas bort.

Arbetet på Vindragarvägen 21-23 är klart och byggnadsställningen ska monteras ner. Detta sker troligen med start under vecka ett och två.

Styrelsen
Brf Mälaren

Fasadrenovering låghusen Vindragarvägen 7-23

28 december, 2010

Det har varit kallt. Många dagar har det varit för kallt för att genomföra fasadrenoveringen enligt ursprunglig plan. Trots att Tresson har haft värmeaggregat igång så har man inte kunnat arbeta fullt ut. De har i detta läge koncentrerat sig på Vindragarvägen 21-23 för att få denna del färdig på både fram- och baksida. Förhoppningsvis ska denna del snart vara klar.

För resten av framsidan på Vindragarvägen 7-19 så går det inte att slutföra som planerat. Det blir inte klart före nyår som det ser ut nu. Det är framförallt kylan som kom så tidigt och som tidvis har gjort att det blivit för kallt under för lång tid som gör att vi får denna försening. Vi kan tyvärr inte heller i dagsläget ge någon tidplan på grund av vädret.

Vi kan bara beklaga denna försening men vi ser det som viktigt att få kvalitet på arbetet och måste därför acceptera detta.

Styrelsen
BRF Mälaren

Vår bostadsrättsförening söker nya medlemmar i styrelsen och valberedningen!

8 november, 2010

Brf Mälaren består av nära 300 lägenheter och omsätter årligen ungefär 13 miljoner kronor. Taxeringsvärdet är över en kvarts miljard. Styrelsen, som ansvarar för denna vår gemensamma egendom, väljs bland våra medlemmar på årsmötet i februari. Den träffas tio gånger per år.

Det finns ett par lediga styrelseplatser inför nästa verksamhetsår!

Särskilt eftersökta är personer med ekonomisk kompetens och föreningsvana, gärna yngre.

Vi behöver även ett par nya medlemmar i valberedningen.

Känner du att det är din tur att göra en insats för vår förening och bidra till att våra månadsavgifter används på bästa sätt?

Hör av dig till valberedningen senast den 19 november.

  • Meddela att du själv vill bli aktiv i styrelsen/valberedningen eller
  • Lämna förslag på en person du gärna vill se i styrelsen eller valberedningen.

Brf Mälarens valberedning:
Marie Ekblad, Vdv 12, 08-661 85 89, marie.ekblad@telia.com
Lovise Brade, Vdv 17, 076-280 21 73
Yvonne Holmquist, Vdv 13, 08-84 39 67
Rafael Vilén, Vdv 17, 070-600 72 81
Mats Wåhlin, Vdv 10, 08-658 33 05

Anslutning till Stokabs öppna fibernät

30 oktober, 2010

Netel AB har fått i uppdrag av Brf Mälaren att ansluta föreningens fastigheter till Stokabs öppna fibernät.

Anslutningen görs för att säkra föreningens möjligheter till framtida tjänster via fiberteknik.

Netel AB påbörjar arbetet i källargångar och omkringliggande områden under vecka 44. Arbetet innebär tidvis en del störande moment, till exempel borrning och borrdamm. Arbetet pågår vardagar mellan 07.00 och 17.00.

Vi ber er ha överseende med de olägenheter som tyvärr uppstår vid installationsarbetet.

Styrelsen
Brf Mälaren

Fasadrenovering Vindragarvägen 7-19

13 september, 2010

Arbetet som utförs på Vindragarvägen 21-23 har gått bättre än förväntat. Vår entreprenör Tresson önskar därför göra hela entrésidan på Vindragarvägen 7-23 färdig innan årsskiftet.

Tidplan

Vindragarvägen 13-19:

  • Start ställningsbyggande vecka 38, cirka 20 september.
  • Blästring av fasaden med början cirka 30 oktober.
  • Färdigställning och nertagning av byggnadsställning börjar cirka 1 december.

Vindragarvägen 7-11:

  • Start ställningsbyggande vecka 39, cirka 1 oktober.
  • Blästring av fasaden börjar cirka 11 oktober.
  • Färdigställning och nertagning av byggnadsställning börjar cirka 6 december.

Vi återkommer med besked när fasadrenoveringen sker på baksidan av fastigheten.

Vi beklagar detta sena meddelande om förändringen, men det positiva blir att ni som bor på Vindragarvägen 7-19 kommer att ha en sida fri från byggnadsställning och täckplast under hela arbetet.

Styrelsen
Brf Mälaren

Ekonomimöte 15 september 2010

10 september, 2010

Välkommen till Brf Mälarens ekonomimöte onsdagen den 15 september 2010, klockan 18.30 i föreningslokalen, Vindragarvägen 12, gaveln.

Brandskyddsplan

15 augusti, 2010

Här finns föreningens brandskyddsplan.

Nedtagning av markiser på Vindrgarvägen 21-23 i samband med fasadrenovering

15 augusti, 2010

Som vi meddelat tidigare måste markiser och annan liknande utrustning tas bort från balkongerna nu när fasadrenoveringen ska genomföras.

Det är varje lägenhetsinnehavares skyldighet att se till att detta sker.
Även trasiga ej fungerande markiser måste tas ner.

Vi förstår att det kan vara svårt att själv genomföra detta. Därför har vi genom vår entreprenör, Tresson, lyckats få ett avtal som innebär att de mot en kostnad genomför detta för er räkning.

  • Pris för nertagning av markiser 850 kronor inklusive moms.

De kan sedan även arrangera uppsättning av samma markis.

  • Pris för uppsättning av markiser 850 kronor inklusive moms.

Markiserna som tas ner genom detta arrangemang kommer att lagras utan extra kostnad under tiden fasaden renoveras.

Om ni önskar denna service ska ni lämna en skriftlig beställning till vår maskinist.

I beställningen skall det tydligt framgå om ni önskar både nertagning och uppsättning av markisen.

Ni kommer sedan att debiteras kostnaden direkt av entreprenören.

Styrelsen
Brf Mälaren

Fasadrenovering Vindragarvägen 21-23

5 juli, 2010

Nu börjar snart den aviserade renoveringen av fasaden på låghuset. Start sker på huskroppen Vindragarvägen 21-23.

Ställning kommer att byggas runt hela huskroppen och täckas med plast. Montering av ställning kommer att starta på entrésidan och gavel under vecka 32, d v s 9 augusti. Ställning monteras på baksidan fr o m vecka 34, d v s23  augusti. När ställningsarbetet är avslutat kommer fönstren att täckas med skyddsplast. Denna plast får inte tas bort, skadas eller öppnas.

Arbete som kommer att utföras:

  • Fasaden kommer att blästras ren från den befintliga färgen.
  • Ett stålnät monteras på fasaden. Viss förstärkning av detta sker runt fönster, dörrar och hörn.
  • Därefter läggs ett ca 2 cm tjockt lager med putsbruk på fasaden som sedan kommer att färgas.
  • Fönsterbleck kommer att bytas ut. Plåttak över burspråk samt dörrar tas bort och underlaget repareras vid behov och montering sker av ny plåt.
  • Balkongplåtarna kommer att tas bort och balkongstommen slipas och målas. Ny balkongplåt monteras.
  • Hängrännor och stuprör kommer att bytas ut.
  • Efter fasadarbetet kommer fönstersnickerier att bättringsmålas.

Avslutande av arbetet
Vi räknar med att ställningen kommer att börja rivas på entrésidan i mitten på november och på baksidan i mitten på december. Fortsättning av renovering Vindragarvägen 7-19 kommer att ske under januari 2011. Vi återkommer med tidplan för det arbetet.

Viktigt att tänka på när våra arbeten är igång!

  • För att arbetet ska kunna utföras ber vi er ta bort alla saker från balkongerna till exempel möbler, växter och trall.
  • Markiser måste också monteras ner. För eventuellt kvarvarande saker tas inget ansvar.
  • Samtliga balkongräcken kommer att tas bort under fasadrenoveringen. Därför kommer balkongdörrarna att spärras utifrån. Det är absolut förbjudet att ta bort avstängningarna eller att vistas på balkongerna.
  • För egen säkerhet är det absolut förbjudet att vistas på byggnadsställningarna. Var extra vaksamma så att barn inte klättrar på eller beträder byggnadsställningen.
  • Tänk även på att stänga fönsterna när byggnadsställningen är monterad på huset.
  • Skyddsplast kommer att sättas upp för att skydda bland annat fönster och dörrar när fasadarbeten utförs. Gör inte åverkan på skyddsplasten, då detta kan medföra skador på bland annat glas och karmar.

Löpande information kommer att anslås i trapphusen vid entrédörren. Vi skall försöka minimera eventuella störningsmoment och hoppas att Ni skall ha överseende med fasadarbetet.

Eventuella frågor gällande fönstermålningen besvaras av
Henrik Johansson 08-603 88 65. Övriga frågor gällande fasadrenoveringen besvaras av Dan Johansson 08-603 88 65.

Styrelsen Brf Mälaren

Anton semester – Åter 2 augusti

22 juni, 2010

Vår fastighetsskötare Anton kommer att ha semester 5 juli – 1 augusti 2010.

Jour
Om några akuta problem uppstår under denna period, så ta kontakt med Jourmontör, tel 08-65 777 29. Som vanligt faktureras bostadsrättsinnehavaren i efterhand för sådant underhåll som bostadsrättsinnehavaren själv är ansvarig för.

Gästrum – uthyrning
Under Antons frånvaro kommer Brf Bränneriets fastighetsskötare att sköta uthyrningen av våra gästrum. Nycklar hämtas och lämnas där, och betalning sker när du hämtar nyckeln. Deras besökstider är mån, ons, tor  7.00-9.00, samt tis, fre 7.00-8.00 på adress Reimersholmsgatan 37, 1 tr, med telefon 08-668 96 12.

El-sopor får du endast lämna i den gröna lådan.

Du får inte lämna el-sopor utanför expeditionen hos Anton under semestertid. Lämna mindre saker i den gröna lådan utanför på gården Vindragarvägen 8, dit portnyckeln passar.

Trevlig sommar!

Styrelsen

Semester

Fasadrenovering Vdv 12 sommaren 2010

9 juni, 2010

Alla har väl klart konstaterat att hela huset nu är inplastat. Tyvärr så kommer det att förbli så under hela sommaren. Alla arbeten har så långt gått enligt plan och således skall vi räkna med att nedtagning av byggnads ställning kan ske för del 1 och 4 (fasaden mot porten/mot 10:an) tidigast under slutet av juli, vecka 29. Resterande ställning börjar demonteras i mitten på augusti, vecka 32/33.

Arbetet pågår nu runt hela huset. Status på arbetet varierar sjävfallet beroende på var man tittar. Det som pågår är nerknackning av puts, infästning av nät. Fönsterkarmar har skrapats och slipas sedan och har på flera platser även grundmålats och mellanstrykning pågår. Montering av fönsterbleck pågår som också putsrutor vid balkonginfästningar. Samtliga gamla balkongplåtar har demonterats och målning och slipning av balkongräcken pågår.

Fönstermålning
När ställningarna har tagits ner börjad fönstermålning som sker innifrån lägenheterna. Detta arbete beräknas börja under slutet på juli, vecka 30. Fönstermålning beräknas pågå fram till mitten av oktober.

Renovering av fönsterbågar sker företrädesvis på vinden och inte i trapphuset som angivits. Fönsterrutor besiktigas innan arbetet börjar. Målarna ansvarar inte för eventuella befintliga sprickor eller att de blir större i samband med arbete med fönstret. Tätningslister kan komma att plockas bort om de är monterade där målning skall ske. Nya tätningslister är den enskilde lägenhetsinnehavarens ansvar. Fönstermålningen startar i de översta lägenheterna och man arbetar sig sedan ner i fastigheten.

Tillträde till lägenheterna
Det kommer att behövas tillträde till Er lägenhet vid 3-4 tillfällen för att kunna färdigställa fönstermålningen helt. Entreprenören måste ges tillträde till lägenheterna i samband med renovering av fönstren. Om ni inte kan vara hemma själva kan nycklar lämnas till vår fastighetsskötare Anton.

Då renovering således delvis kan komma att påbörjas under semestertider är det speciellt viktigt att i tid lämna nyckel till Anton.

Observera att Anton kommer att ha semester under perioden 5:e till 30:e juli. Om ni själva inte kan vara tillgängliga under denna period ombeds ni lämna nyckel till Anton innan denna period.

Om föreningen förorsakas extra kostnader pga att lägenheter inte görs tillgängliga kommer sådan extra kostnad att debiteras på den enskilda lägenhetsinnehavaren.

Fel och brister
Om ni i samband med denna renovering upptäcker några fel eller brister i hanteringen ombedes ni omedelbart meddela detta till Anton eller angivna kontaktpersoner hos entreprenören.

Eventuella frågor gällande fönstermålningen besvaras av Henrik Johansson 08-603 88 65. Övriga frågor gällande fasadrenoveringen besvaras av Dan Johansson 08-603 88 65.

Styrelsen Brf Mälaren

Fasadrenovering Vdv 10 sommaren 2010

9 juni, 2010

Äntligen är det dags. Snart skall täckning och ställning tas ned så att ni får uppleva ljuset och sommaren igen genom era fönster. Arbetet med infärgning av fasaden har tagit lite längre tid än beräknat pga att det har varit så kyligt. Det har därför blivit viss försening i färdigställandet av fasaden. Plåtarbeten på balkongerna beräknas påbörjas under vecka 24, dvs ca 16-18 juni. Rivning av byggnads ställningar kommer sedan att påbörjas i slutet på vecka 25, början på vecka 26 dvs efter midsommar.

Fönstermålning
När ställningarna har tagits ner börjar fönstermålning som sker innifrån lägenheterna. Detta är ett arbete om kommer att fortgå även under sommaren. Det kan vara så att intensiteten i detta arbete kommer att variera en del pga att det är semestertider men i huvudsak sker någon aktivitet hela sommaren. Fönstermålning beräknas pågå fram till mitten av augusti.

Renovering av fönsterbågar sker företrädesvis på vinden och inte i trapphuset som angivits. Fönsterrutor besiktigas innan arbetet börjar. Målarna ansvarar inte för eventuella befintliga sprickor eller att de blir större i samband med arbete med fönstret. Tätningslister kan komma att plockas bort om de är monterade där målning skall ske. Nya tätningslister är den enskilde lägenhetsinnehavarens ansvar. Fönstermålningen startar i de översta lägenheterna och man arbetar sig sedan ner i fastigheten.

Tillträde till lägenheterna
Det kommer att behövas tillträde till Er lägenhet vid 3-4 tillfällen för att kunna färdigställa fönstermålningen helt. Entreprenören måste ges tillträde till lägenheterna i samband med renovering av fönstren. Om ni inte kan vara hemma själva kan nycklar lämnas till vår fastighetsskötare Anton.

Då renovering delvis kommer att ske under semestertider är det speciellt viktigt att i tid lämna nyckel till Anton.

Observera att Anton kommer att ha semester under perioden 5:e till 30:e juli. Om ni själva inte kan vara tillgängliga under denna period ombeds ni lämna nyckel till Anton innan denna period.

Om föreningen förorsakas extra kostnader pga att lägenheter inte görs tillgängliga kommer sådan extra kostnad att debiteras på den enskilda lägenhetsinnehavaren.

Fel och brister
Om ni i samband med denna renovering upptäcker några fel eller brister i hanteringen ombedes ni omedelbart meddela detta till Anton eller angivna kontaktpersoner hos entreprenören.

Eventuella frågor gällande fönstermålningen besvaras av Henrik Johansson 08-603 88 65. Övriga frågor gällande fasadrenoveringen besvaras av Dan Johansson 08-603 88 65.

Styrelsen Brf Mälaren

Cykelrensning våren 2010

4 juni, 2010

Utrensning av omärkta cyklar kommer att göras också denna sommar för att bereda plats åt cyklar som används.

Du som har ny cykel eller glömde märka din cykel förra året kan hämta märkningslappar för 2009 hos Anton på expeditionstid eller hos undertecknad efter överenskommelse.
Märkningslappen sätts på väl synlig plats, förslagsvis bakre stänkskärmen.

Om du ändå inte märkt din cykel, och den blir bortplockad, kan du under juni månad vända dig till undertecknad. Sedan forslas cyklarna bort.

För cykelgruppen

Anna Tydén
Vdv 4
Tel 84 29 60
e-post: anna.tyden@gmail.com

Grill

1 juni, 2010

Föreningen har en grill som finns att låna i skrubben i anslutning till tvättstugan på Vindragarvägen 4. Tänk på att använda grillen på en plats som inte stör. Det är förbjudet att grilla på balkonger, piskbalkonger och uteplatser tillhörande lägenheter.

Badkar

20 maj, 2010

Om du vill installera ett badkar så ska golvbrunnens lock bytas till ett passande med öppning för avloppet från badkaret. Avloppsledningen från badkaret ska ledas till golvbrunnen med en fast installation. Golvbrunnen måste vara åtkomling för rengörning. Läs mer om renovering av badrum i vatten och avlopp och badrum och toaletter.

Digital-TV

17 maj, 2010

Comhem har i år utökat de fria analoga kanaler vi har tillgång till med ett antal digitala kanaler. För att titta på dessa behöver du inte beställa något abonnemang eller betala något extra. Du behöver dock en digitalbox, tv, dator eller liknande utrustning som stödjer DVB-C.

De nya digitala kanalerna är svt1, svt2 svt24, kunskapskanalen, svtb, 4, 6, axess tv och ett antal digitala radiokanaler.

Inbrott och skadegörelse

15 maj, 2010

Om du uppmärksammar skadegörelse, inbrott eller liknande är vi tacksamma om du anmälar detta till styrelsen eller maskinisten.

Anmäl alltid inbrott snarast till Polisen.

Klotter

12 maj, 2010

Om du ser klotter inom föreningens område så är vi tacksamma om detta anmäls till vår maskinist som skyndsamt kommer att se till att detta tvättas bort.

Fasadrenovering – tillfälliga parkeringstillstånd

9 maj, 2010

På grund av den pågående fasadrenoveringen så kan inte några av föreningens uthyrda parkeringsplatser nyttjas. De som har dessa har därför från styrelsen fått tillfälliga parkeringstillstånd att parkera på andra platser på föreningens mark.